手把手,教做Excel直方图

直方图是用于展示数据的分组分布状态的一种图形,用矩形的宽度和高度表示频数分布,通过直方图,用户可以很直观的看出数据分布的形状、中心位置以及数据的离散程度等。 (原文来自www.77y77.com)

今天就和大家一起分享一下,使用直方图来分析员工年龄分布情况。

(自媒体www.77y77.com)

先来看数据和最终效果:

(原文来自www.77y77.com)

在图中可以看出,员工年龄分布集中在41~55岁,需要尽快招收和培养年轻员工。

接下来就看看具体的实现步骤:

步骤1

首先根据需要设置分段点:

这里分别设置为25、30、40、55,表示统计25岁及以下、26~30岁、31~40岁、41~55岁和55岁以上几个年龄段的分布。


步骤2

依次单击【数据】→【分析工具】


然后按下图进行设置:

其中:

  1. 输入区域选择员工年龄所在单元格范围。

  2. 接收区域选择刚刚在E列设置的分段点。

  3. 因为数据包含标题,所以这里勾选“标志”。

  4. 输出区域选择G1单元格。

  5. 勾选“图表输出”。

步骤3

单击确定,即可生成默认效果的直方图和一个列表。


步骤4

把G列的分段点修改一下,图表水平轴更加直观:


步骤5

删除图表图例项,然后双击数据系列,设置分类间距为2%左右:


步骤6 

最后设置一下图表颜色和比例,稍加美化,出炉——




特别说明



有同学可能说了,我的Excel【数据】选项卡下怎么没有这个分析工具呢,是不是用了假的Excel

老祝说,分析工具是一个加载项,要使用它来分析数据,需要先添加加载项。依次单击【文件】→【选项】,打开【Excel选项】对话框。然后按下图设置即可:
如果你使用的是Excel 2016、2019或是Office 365,也可以在【插入】选项卡下直接选择内置的直方图图表类型,但是两者还是有所区别的,试试区别在哪里?


光说不练假把式,开练吧~~
图文制作:祝洪忠


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